falls ihr vor ort noch hilfe braucht... meld dich einfach

lg aus traunstein

Mein Tip:
Denkt an eine gute Veranstalterhaftpflichtversicherung und wenn möglich auch eine Teilnehmerunfallversicherung - die Feuer mit abdeckt! Gute AGBs helfen auch weiter. Und denkt daran, dass ihr als Veranstalter mit Eurem kompletten Privatvermögen voll Haftbar seid (ich nehme mal an das ist auch in Österreich so). Ein umgeknicktes Knie ist bei einer Convention manchmal schon ein Streitgrund - und ich habe den Fall durch 4 Instanzen ziehen sehen - mit Schmerzensgeld und Schadensersatz-Forderungen von über 30.000 Euro an den Veranstalter.

Ansonsten kann viel funktionieren. Wir hatten schon eine Menge Mini-Conventions in Jugendherbergen, auf Pfadfinder-Geländen, in Schulturnhallen, auf Burgen...
Wir haben im Zelt, in Mehrbett-Zimmern, in Umkleiden, in fast-schon-Hotels geschlafen...

Ob und welches Publikum ihr bekommt kommt immer darauf an, was so im Angebot ist (wenn ihr z.B. ein "Zugpferd" habt wie einen tollen Spieler, der Workshops anbietet oder wie bei der EJZ wo der Öko-Faktor eine große Rolle spielt), wie die Location und der Preis beschaffen sind, ob ihr ein "familiäres Gefühl" erzeugen könnt (weil sich z.B. alle von hier über's Forum kennen) und wo ihr das plant. In Österreich wird es vermutlich viele Leute aus Süd-Deutschland, Österreich und der Schweiz "locken", für Leute aus Flensburg oder Berlin oder Hamburg müßte der Anreiz schon ein großer (oder persönlicher) sein.

So far, wenn ihr Fragen habt, nur zu!
Ich wünsch' Euch viel Spaß beim organisieren

Viele Grüße,
Sunny

ich hab das Wochenende fett angemerkt und es müsste mit dem "Deife" zugehen ...
Wenn wir was helfen können, melde dich.

fg Ed

wenn ich nicht grad in die schweiz muss bin ich sicher dabei
lg TT

Ich zähl mal ein paar Sachen auf, die mir da generell in den Sinn kommen:

Trainingshalle (Duschen, Aufhängung für Vertikaltuch, Slackline-tauglich, Einrad und Waveboard)
Fireplace (Shake-offs, Bodenschutz, Freiöl, Beleuchtung, Abgrenzung, Abstellmöglichkeit)
Verpflegung (Frühstück, Laktoseintoleranz, Kaffee&Tee-flatrate, Grillmöglichkeit, Verkauf)
Website (Vorbuchung, anfahrtsbeschreibung und Skizze, Programm)
Unterkunft (Zeltmöglichkeiten, bzw. Klassenzimmer oder eine Halle)
Programm (Workshops, Schwimmbad, Party, Nachtwanderung ...)
Musik (In- & Outdooranlage mit Klinke-kabel für mp3-player)
Flyer (Konzept, Programmpunkte, Ort)
Shows (Gala, Open-stage, Renegade)

Gute Liste manu

Ich würde gerne noch mal "Versicherung" und "Genehmigungen bzw. Anmelden" hinzufügen (Veranstaltungshaftpflicht & -Unfall, Ordnungsamt, Stadt, Landschaftsbehörten, Forstbehörden, Feuerwehr, Polizei, etc.)