Ja hallo erstmal...

Also, erstmal Situation:

Unser Abiball soll in unserer Schule stattfinden, die wird für den Abend über den Verein der Freunde des Schulzentrums von der Stadt gemietet. muss so laufen, ansonsten wäre es eine schulische Veranstaltung, und wir dürften nichtmal mit sekt anstoßen. wurde mir zumindest so gesagt...

nun würden wir bei dem Abiball gerne eine kleine Feuershow auf dem Schulhof machen. fünf leute sollen auftreten, zwei davon sind in dem "Gastgeberjahrgang".

Nun hab ich d a ein paar Fragen zum Papierkrieg etc.:
1. wir sind ja quasi selbst veranstalter, zumindest zum teil. brauchen wir da überhaupt einen vertrag oder so? schließlich wechselt kein geld den besitzer, und wir machen das ja für unsere eigene party...
2. ist eine genehmigung von der stadt als grundstückseigentümer notwendig? wahrscheinlich schon, oder?
3.Wie sieht das mit dem Brandschutzbeauftragten aus? müssen wir jemanden von der Feuerwehr finden, der sich da in voller montur danebenstellt, falls was schief geht? oder reicht es, wenn einer aus unserem jahrgang bei der freiwilligen feuerwehr ist, und eben im publikum steht?
4. Gema... wird für den Abiball selbstverständlich gezahlt, allerdings ist da nur der raum drinnen angemeldet. die feuershow soll draußen stattfinden, aber es ist ja noch die gleiche veranstaltung. müssen wir da jetzt wegen 15 minuten feuershow, in denen die musik drinnen aufhört und draußen weiterläuft extra neue gemaverträge machen?
und wenn ja: wie gibt man die größe einer beschallten Fläche bei einem Schulhof an? o.0 schall hält sich nicht an Zäune etc.


was müssen wir sonst noch so beachten? besonders rechtlich... bisher konnten wir alle auftritte als privatveranstaltungen auf privatgrundstücken, wo wir irgendwie von freunden, bekannten oder deren bekannten engagiert wurden deklarieren, womit das leichter fiel. aber eine schule ist beim besten willen kein privatgrundstück, und ein ball wo jeder beliebige reinkann, der eintritt zahlt auch keine privatveranstaltung.

sicherheitsmaßnahmen wie [lexicon]Feuerlöscher[/lexicon], löschdecken etc. sind klar, da haben wir auch schon ein paar freiwillige aus unserem jahrgang gefunden, die ganz wild darauf sind die Löschdecken zu halten^^
Für die Absperrung dachten wir einfach an Flatterband zwischen hütchen gespannt für die zuschauer, dadrin nochmal mit kreide für uns eine linie, die wir nicht überschreiten sollten als sicherheitsabstand. das hat sich bisher recht gut bewährt und es ist noch nie was schief gelaufen. Mit dem Hausmeister haben wir auch gesprochen, der meinte nur "wenn ihr mich zusehen lasst, und das draußen macht super, viel spaß beim papierkrieg" womit wir wieder am anfang wären...

wir haben von ihm sogar gesagt bekommen er gibt uns für den abend n paar s chlüssel, dass wir stromkabel verlegen können und in die Sportumkleiden, auch zum Duschen und umziehen.


mit wem sollten wir noch reden? wen müssen wir noch fragen? wem sollten wir welche Papiere mit unge fähr welchem Inhalt zukommen lassen? welche abteilung im rathaus müsste dafür zuständig sein? was sollten wir noch organisieren? habt ihr sonst noch irgendwelche tipps und tricks?

danke für die tipps schonmal... mal schaun, morgen hab ich genug freistunden um ein paar telefonate zu führen, und da müssten die ämter sogar offen haben.

zu dem flatterband ne nummer größer:
das hatten wir schon vor, und deswegen ja auch die "doppelte" absperrung. einmal mit flatterband fürs publikum, einmal mit kreide für uns... der sicherheitsabstand dazwischen muss eben groß genug sein.
und ja, lieber n meter mehr als weniger

schulleitung haben wir auch geredet, spätestens seit wir eine Poi-AG anbieten erfüllt uns der direx so gut wie jeden wunsch^^


und zu der feuerwehr... du meinst also weil es immernoch ein richtigesgelände ist,wäre das vllt. nicht unbedingt notwendig, und man braucht sowas nur, wenn wir jetzt zb. direkt imstadtparkoder auf der straße auftreten würden? würde einiges erleichtern...

hast du auch eine ahnung, wer dieses gebäudemanagement normalerweise macht? verwaltungsstrukturen von schulen, ich blick schon kaum noch durch was der direx, der stellvertretende direx und die tutoren einzeln für aufgaben haben, dann gibts noch den oberstufenleiter, den, der für die vertretungs/stundenpläne zuständig ist... und die alle bekommen ihre order aus kiel, der hausmeister aber aus der stadt... bin ich echt mit überfordert

okay, dankeschön^^ dann mach ich mich mal auf anstrengende freistunden, viel gerenne und etliche "dafür sind wir nicht zuständig" gefasst... wie immer also.